Учёт стройки в Excel или в сервисе: что выбрать
Скажем честно: пока объект один и работаете вы сами, таблицы достаточно — она бесплатна и гибкая. Сложности начинаются, когда появляются исполнители, второй объект и заказчик, который просит отчёт. Ниже сравнение по тем местам, где таблица начинает мешать.
Работа на объекте с телефона
Таблица
Таблицу неудобно листать на телефоне, формулы легко сбить пальцем
МояСтройка Онлайн
Приложение под телефон, ввод в несколько касаний, работает без интернета
Фотоотчёты
Таблица
Фото живут в мессенджере отдельно от таблицы, теряются в переписке
МояСтройка Онлайн
Фото привязаны к этапу работ и объекту, видны в карточке
Задачи бригаде
Таблица
Задачи передаются голосом или в чате, потом «мне не говорили»
МояСтройка Онлайн
Задача с исполнителем и сроком, уведомление на телефон, видно статус
Несколько человек одновременно
Таблица
Версии файла расходятся: «итог_финал_2.xlsx»
МояСтройка Онлайн
Все работают в одной базе, изменения видны сразу, есть лента активности
Права доступа
Таблица
Либо файл целиком, либо ничего — рабочий видит и зарплаты
МояСтройка Онлайн
Роли и права: рабочий видит только свои задачи, финансы закрыты
Прибыль по объекту
Таблица
Считается вручную в конце месяца, ошибки в формулах незаметны
МояСтройка Онлайн
Доходы, расходы и выплаты сводятся автоматически в любой момент
Заказчик
Таблица
Отчёт нужно готовить и отправлять отдельно
МояСтройка Онлайн
У заказчика свой доступ с ходом работ и фото, без внутренних цифр
Сохранность данных
Таблица
Файл на одном компьютере или телефоне: потеря — потеря всего
МояСтройка Онлайн
Данные на сервере с резервным копированием, доступ с любого устройства
Когда таблицы достаточно
Если у вас один объект, вы работаете без наёмных исполнителей и отчитываться нужно только перед собой — таблица справится, и переходить куда-то незачем. Сервис нужен там, где появляются люди, деньги нескольких объектов и обязательства перед заказчиком: тогда цена ошибки в учёте становится выше стоимости подписки.
Частые вопросы
Чем плох Excel для учёта стройки?
Ничем, пока объект один и работаете вы сами. Проблемы начинаются, когда появляются исполнители и второй объект: версии файла расходятся, фото живут отдельно в мессенджере, задачи передаются голосом, а прибыль считается вручную и с ошибками.
Можно ли перенести данные из таблицы?
Объекты, этапы и сотрудники заводятся вручную — на объект уходит несколько минут. Пробного периода в 14 дней хватает, чтобы перенести активные стройки и сравнить с таблицей на практике.
Сервис заменит смету в Excel?
Смета ведётся по этапам работ, рядом сразу видны фактические расходы и отклонение от плана. Сложные расчёты с собственными формулами всё равно удобнее делать в таблице, а результат заносить в объект.
Сколько стоит по сравнению с бесплатной таблицей?
Таблица бесплатна, сервис — платная подписка, цены указаны на странице тарифов. Разница обычно окупается одним не потерянным платежом заказчика или одним неоплаченным дважды объёмом работ.
Проверьте на своём объекте
14 дней бесплатно, карта не нужна. Перенесите одну активную стройку и сравните с таблицей на практике.