Учёт материалов на стройке: приход, списание, остатки
Материалы ведутся отдельно по каждому объекту: что закупили, по какой цене, сколько осталось и кто отвечает за хранение. Стоимость закупок сразу попадает в расходы объекта, поэтому прибыль считается с учётом материалов, а не отдельно от них. Работает с телефона прямо на объекте, в том числе без интернета.
Склад материалов доступен на тарифе «Максимум» — 5 500 ₽/мес.
Как это выглядит
Как это работает
Заводите материал в карточке объекта
Указываете наименование, единицу измерения, количество и цену. Сумма считается автоматически, вручную перемножать не нужно.
Добавляете поставщика и место хранения
Видно, у кого закупали и где лежит: на объекте, в вагончике, на складе. Можно назначить ответственного из сотрудников — за материал отвечает конкретный человек, а не «бригада».
Отмечаете статус: запланировано, закуплено, израсходовано
По статусам видно, что ещё нужно купить, а что уже израсходовано на объекте. Остаток считается сам.
Стоимость уходит в расходы объекта
Закупки автоматически учитываются в финансах объекта и в расчёте прибыли. Не нужно отдельно вести таблицу материалов и сводить её с деньгами.
Знакомые ситуации и что меняется
Материалы купили, а куда ушли — непонятно
Каждая закупка привязана к объекту, у неё есть количество, цена и статус. Видно, что закуплено и что израсходовано, а не только общая сумма чеков.
Чеки лежат в бардачке, в конце месяца никто не помнит сумму
Материал заносится сразу при покупке, с телефона. Даже если связи нет, запись сохранится и уйдёт на сервер, когда появится интернет.
Прораб докупает то, что уже есть на объекте
Перед закупкой видно остаток и место хранения. Лишние закупки — это прямой минус к прибыли объекта, и здесь они становятся заметны.
Прибыль по объекту считается без материалов
Стоимость материалов входит в расходы объекта автоматически, поэтому прибыль отражает реальную картину, а не «выручка минус зарплаты».
Непонятно, кто отвечает за дорогие материалы
У материала есть ответственный сотрудник и место хранения. Вопрос «кто брал» решается записью, а не разговором.
Что входит
- Материалы отдельно по каждому объекту
- Наименование, единица измерения, количество, цена и итоговая сумма
- Поставщик и категория материала
- Место хранения: объект, склад, вагончик
- Ответственный сотрудник за материал
- Статусы: запланировано, закуплено, израсходовано
- Автоматический подсчёт остатков и суммы закупок
- Попадание стоимости в расходы и прибыль объекта
- Заметки к записи — например, номер накладной
- Внесение с телефона, в том числе без интернета
Частые вопросы
На каком тарифе доступен учёт материалов?
Раздел «Склад материалов» входит в тариф «Максимум» — 5 500 ₽ в месяц (или 55 000 ₽ при оплате за год, это 10 месяцев вместо 12). Первые 14 дней после регистрации тариф «Максимум» доступен бесплатно.
Можно ли вести материалы по нескольким объектам одновременно?
Да. Материалы всегда привязаны к конкретному объекту, поэтому по каждой стройке видны свои закупки, остатки и расходы. Общего «котла» нет — именно это позволяет считать прибыль по каждому объекту отдельно.
Материалы попадают в расходы автоматически?
Да. Стоимость закупки учитывается в финансах объекта, и прибыль считается уже с учётом материалов. Отдельно переносить суммы в таблицу расходов не нужно.
Можно ли вносить закупку без интернета, прямо в магазине?
Да. Мобильное приложение работает офлайн: запись сохраняется в телефоне и отправляется на сервер автоматически, когда появится связь. В очереди синхронизации видно, что ещё не отправлено.
Видят ли рабочие все закупки и цены?
Нет. Доступ настраивается по ролям: рабочий видит только свои задачи, а закупки, цены и финансы по умолчанию доступны руководителю.
Есть ли складской учёт с приходными ордерами и накладными?
Полноценного складского учёта с формами М-4 и М-11 нет: сервис рассчитан на прорабов и небольшие компании, где важны остатки, стоимость и ответственный, а не бухгалтерские формы. Номер накладной можно записать в заметках к материалу.
Смотрите также
- Финансы и прибыль по объекту — куда попадает стоимость материалов и как считается прибыль
- Работа без интернета — как вносить закупки на объекте, где не ловит связь
- Программа для прораба — если материалы ведёт прораб на нескольких объектах
- Сравнение с Excel — чем учёт материалов в сервисе отличается от таблицы
- Тарифы и цены — что входит в «Максимум» кроме склада материалов
С чего начать
Зарегистрируйтесь и заведите один объект — этого достаточно, чтобы проверить на своих данных. 14 дней доступен полный тариф «Максимум», банковская карта не требуется, автосписания нет.