Учёт финансов и прибыль по каждому объекту
Прибыль по объекту считается автоматически: оплаты от заказчика минус расходы, материалы и выплаты рабочим. Ничего не нужно сводить вручную — суммы попадают в расчёт из тех же записей, которыми вы ведёте работу. По каждой стройке видно, зарабатывает она или уходит в минус.
Как это выглядит
Как это работает
Вносите оплаты от заказчика
Каждое поступление привязано к объекту, с датой и суммой. Сразу видно, сколько заказчик уже заплатил и какой остаток долга.
Записываете расходы по объекту
Закупки, транспорт, инструмент, подряд. Расход относится к конкретной стройке, поэтому не смешивается с другими объектами.
Материалы и зарплаты попадают в расходы сами
Стоимость материалов из склада и выплаты рабочим учитываются в финансах объекта автоматически. Дублировать записи не нужно.
Смотрите прибыль по объекту и по компании
По каждому объекту видна прибыль, а в аналитике — выручка, расходы и прибыль по месяцам в целом по компании.
Знакомые ситуации и что меняется
Деньги вроде приходят, а в конце месяца их нет
Прибыль считается по каждому объекту отдельно. Становится видно, какая стройка кормит, а какая работает в минус за счёт остальных.
Расходы записаны в разных местах: блокнот, чаты, чеки
Все поступления и расходы по объекту в одном списке. Материалы и зарплаты подтягиваются автоматически из своих разделов.
Непонятно, сколько заказчик ещё должен
Видно сумму по договору, поступившие оплаты и остаток долга. Разговор об оплате начинается с цифры, а не с «кажется, вы недоплатили».
Прибыль считали без материалов и зарплат — цифра оказалась ложной
В расчёт входят все затраты по объекту: расходы, материалы, выплаты рабочим. Поэтому прибыль отражает реальный результат.
Смета была одна, по факту вышло другое, а разницу никто не считал
Есть смета по этапам и фактические расходы. Расхождение видно по ходу работ, а не после сдачи объекта.
Что входит
- Оплаты от заказчика с датами и остатком долга
- Расходы по объекту с категориями
- Автоматический учёт стоимости материалов
- Автоматический учёт выплат рабочим
- Смета по этапам и сравнение с фактом
- Прибыль по каждому объекту
- Аналитика по компании: выручка, расходы, прибыль по месяцам
- Графики по периодам
- Права доступа: финансы видит только руководитель
- Внесение с телефона, в том числе без интернета
Частые вопросы
Как именно считается прибыль по объекту?
Из поступлений от заказчика вычитаются расходы по этому объекту: закупки и прочие траты, стоимость материалов со склада и выплаты рабочим. Результат виден в разделе «Финансы» по каждому объекту отдельно.
Нужно ли переносить материалы и зарплаты в расходы вручную?
Нет. Стоимость материалов и выплаты рабочим попадают в расходы объекта автоматически из своих разделов. Двойного ввода нет — это как раз то, что приходится делать при учёте в таблицах.
Заменяет ли сервис бухгалтерию?
Нет. Это управленческий учёт: он отвечает на вопрос «сколько мы заработали на этом объекте». Налоговую отчётность, НДФЛ и взносы он не считает — для этого нужна бухгалтерская программа.
Видят ли сотрудники финансы и прибыль?
Нет, по умолчанию финансы доступны только руководителю. Рабочий видит свои задачи, но не расходы, не прибыль и не зарплаты других. Права настраиваются по ролям.
На каком тарифе доступны финансы?
Учёт финансов и прибыль по объекту есть на всех тарифах, начиная с «Минимума» — 1 500 ₽ в месяц. Аналитика по компании и зарплатная ведомость входят в «Стандарт» и «Максимум».
Можно ли вносить расход сразу на объекте, без интернета?
Да. Запись сохранится в телефоне и уйдёт на сервер, когда появится связь. Для расходов это особенно важно: чек проще внести сразу, чем вспоминать сумму вечером.
Смотрите также
- Учёт материалов — откуда в расходы попадает стоимость закупок
- Расчёт зарплаты рабочим — как выплаты уменьшают прибыль объекта
- Аналитика и отчёты — картина по всей компании, а не по одному объекту
- Сравнение с Excel — почему в таблице прибыль по объекту считать тяжело
- CRM для строительной компании — если объектов много и нужен общий контроль денег
С чего начать
Зарегистрируйтесь и заведите один объект — этого достаточно, чтобы проверить на своих данных. 14 дней доступен полный тариф «Максимум», банковская карта не требуется, автосписания нет.