Как считать прибыль по объекту: формула и типичные ошибки
Оборот растёт, объектов больше, а денег на счету столько же — знакомая ситуация. Почти всегда причина не в том, что мало заказов, а в том, что прибыль считается неправильно: часть затрат просто не попадает в расчёт. Разберём формулу и то, что чаще всего из неё выпадает.
Коротко
Прибыль по объекту = все поступления от заказчика минус расходы по объекту, минус стоимость материалов, минус выплаты рабочим. Считать нужно по каждому объекту отдельно, а не по общей кассе, и по ходу работ, а не после сдачи. Главная ошибка — забыть выплаты бригаде или собственные затраты: транспорт, инструмент, аренду.
Формула прибыли по объекту
Сама формула проста, сложность не в ней, а в полноте данных:
- Поступления — всё, что фактически получено от заказчика: аванс, промежуточные платежи, окончательный расчёт. Не сумма договора, а именно полученные деньги
- Расходы по объекту — транспорт, аренда инструмента, вывоз мусора, услуги субподрядчиков, разовые траты
- Материалы — по закупочной цене, включая доставку. Именно по закупочной, а не по той, что выставлена заказчику
- Выплаты рабочим — начисления по объекту, включая выданные авансы
Прибыль = Поступления − Расходы по объекту − Материалы − Выплаты рабочим
Пример расчёта на цифрах
Возьмём условный объект — ремонт квартиры. Цифры округлённые и иллюстративные, но пропорции близки к реальным для отделки.
Поступления от заказчика
Сумма: 800 000 ₽
Комментарий: Аванс 300 000 + 500 000 по этапам
Материалы
Сумма: −310 000 ₽
Комментарий: По закупочным ценам, с доставкой
Выплаты рабочим
Сумма: −280 000 ₽
Комментарий: Включая выданные авансы
Расходы по объекту
Сумма: −45 000 ₽
Комментарий: Транспорт, вывоз мусора, аренда инструмента
Прибыль
Сумма: 165 000 ₽
Комментарий: Около 21 % от поступлений
Обратите внимание: если в этом расчёте «забыть» выплаты рабочим, прибыль превратится в 445 000 ₽ — почти втрое больше реальной. Именно так и возникает ощущение «деньги были, а куда ушли — непонятно».
Что чаще всего забывают учесть
Формулу знают все. Проблема в том, что затраты приходят в разное время и из разных мест, и часть из них не попадает в расчёт вообще.
- Авансы рабочим, выданные наличными и «не записанные»
- Собственный транспорт: бензин и амортизация при поездках на объект
- Вывоз мусора и уборка после работ — почти всегда всплывает в конце
- Переделки за свой счёт: то, что пришлось исправлять после брака
- Докупленные материалы, когда первого расчёта не хватило
- Мелкий расходник: крепёж, диски, мешки, плёнка — по отдельности копейки, в сумме заметно
- Простой бригады из-за срыва поставки, если оплата была фиксированной
Почему считать нужно по ходу, а не после сдачи
Прибыль, посчитанная после закрытия объекта, — это статистика. Она объясняет, что произошло, но изменить уже ничего нельзя.
Если считать по этапам, отклонение видно вовремя. План по этапу 200 тысяч, а расходы к середине уже 230 — значит на следующих этапах нужно либо пересматривать объём, либо говорить с заказчиком о допах, либо разбираться с перерасходом материалов.
Разбейте объект на этапы с плановой суммой
Демонтаж, черновые, электрика, отделка. Плановая сумма — то, на что рассчитывали при заключении договора.
Привязывайте расходы к этапам
Каждая закупка и выплата относится к конкретному этапу. Тогда перерасход видно локально, а не общей цифрой в конце.
Сверяйте план и факт раз в неделю
Этого достаточно, чтобы поймать проблему до того, как она станет убытком по всему объекту.
Прибыль и рентабельность: не путать
Прибыль — это сумма в рублях. Рентабельность — доля прибыли в поступлениях, в процентах. Из примера выше: прибыль 165 000 ₽, рентабельность около 21 %.
Смотреть нужно на оба показателя. Объект с прибылью 300 тысяч и рентабельностью 10 % может быть хуже объекта с прибылью 150 тысяч при 25 %: во втором случае вы зарабатываете больше на каждый вложенный рубль и на каждый день работы бригады.
Практичный ориентир: сравнивайте объекты не по сумме прибыли, а по рентабельности и по срокам. Долгий объект с большой суммой часто проигрывает двум коротким.
Частые ошибки
Считают по общей кассе, а не по объектам
Пока деньги в одном котле, убыточный объект невидим: его закрывает выручка соседнего. Понимание приходит, когда денег не хватает уже на всех.
Путают поступления с суммой договора
В расчёт идут только фактически полученные деньги. Договор на миллион, из которого пришло 400 тысяч, — это 400 тысяч поступлений и долг заказчика, а не миллион выручки.
Материалы считают по цене для заказчика
В расчёт себестоимости идёт закупочная цена. Если подставить цену из сметы для клиента, наценка посчитается дважды, и прибыль окажется завышенной.
Не учитывают собственные скрытые затраты
Бензин, амортизация машины, свой инструмент, время на закупки. Формально это «не расходы по объекту», но платите за них вы, и на прибыль они влияют.
Считают один раз — при сдаче
В этот момент уже ничего не изменить. Расчёт по ходу работ даёт возможность вмешаться: пересмотреть объём, обсудить допы, найти перерасход материалов.
Частые вопросы
Какая рентабельность нормальна для отделки и ремонта?
Универсальной цифры нет: она зависит от региона, вида работ, того, покупает материалы подрядчик или заказчик, и от размера бригады. Практичнее не искать «норму», а сравнивать свои объекты между собой и следить за динамикой.
Как учитывать аванс, если работы ещё не начаты?
Аванс — это поступление, оно попадает в расчёт по дате получения. Но помните: полученные деньги не равны заработанным. Пока работы не выполнены, эта сумма отработана не полностью, и тратить её на другой объект — путь к кассовой дыре.
Считать ли в расходах свою зарплату?
Если вы работаете на объекте руками — да, иначе прибыль будет выглядеть завышенной и вы не увидите, что фактически работаете бесплатно. Если только управляете, обычно считают отдельно: сначала прибыль по объектам, затем из неё покрываются общие расходы компании.
Как учитывать переделки за свой счёт?
Как расход по этому же объекту. Соблазн отнести их «в общие» велик, но тогда вы не увидите настоящую рентабельность объекта и повторите ошибку на следующем.
Нужна ли для этого программа?
Пока объект один — нет, хватит таблицы. Программа нужна, когда объектов несколько и данные вносят разные люди: там ручной свод перестаёт успевать за реальностью, и цифры устаревают на неделю.
Это то же самое, что бухгалтерский учёт?
Нет. Здесь речь об управленческом расчёте: он для ваших решений и считается по фактическим деньгам. Бухгалтерский учёт ведётся по документам и правилам, и цифры в нём совпадают не всегда.
Чем здесь помогает МояСтройка Онлайн
В МояСтройка Онлайн прибыль по объекту считается автоматически: поступления от заказчика минус расходы, стоимость материалов со склада и выплаты рабочим. Материалы и зарплаты попадают в затраты сами, без двойного ввода, поэтому самая частая ошибка — «забыли выплаты бригаде» — исключена. У этапов есть плановая сумма, рядом виден факт, так что отклонение заметно по ходу работ. Полноценной сметы с расценками в сервисе нет — только план по этапам.
Читайте также
- Как вести учёт на стройке — что записывать, чтобы прибыль было из чего считать
- Учёт стройки в Excel или в сервисе — почему в таблице прибыль по объектам считать тяжело
- Учёт материалов — откуда в расчёт попадает стоимость закупок
- CRM для строительной компании — если объектов много и нужен общий контроль денег