Договоры и документы по объекту в одном месте
Договор привязан к объекту: номер, сумма, срок, статус и файл самого документа. Оплаты заказчика подтягиваются к договору, поэтому сразу видно, сколько внесено и какой остаток. Дополнительные соглашения ведутся отдельными записями, а не правками в исходном файле.
Как это выглядит
Как это работает
Создаёте договор в карточке объекта
Указываете номер, тип, сумму, даты подписания и срока. Договор привязывается к объекту, поэтому не теряется среди других.
Прикрепляете файл документа
Проще всего сфотографировать подписанный договор на телефон — фото загружается прямо с объекта. Можно приложить и скан или PDF. Файлов к одному договору может быть несколько: например, все страницы.
Оплаты подтягиваются автоматически
Платежи заказчика связаны с договором, поэтому оплаченная часть и остаток считаются сами.
Ведёте статусы и допсоглашения
Черновик, действует, завершён, приостановлен. Дополнительные соглашения и договоры поставки заводятся отдельными записями.
Знакомые ситуации и что меняется
Договор подписали, а найти его никто не может
Фото или скан прикреплены к записи договора, а сама запись — к объекту. Открывается за два клика с телефона или компьютера, искать в почте и мессенджерах не нужно.
Непонятно, сколько заказчик оплатил по договору
Оплаты связаны с договором: видно сумму, оплаченную часть и остаток. Считать вручную по выпискам не нужно.
Срок договора истёк, а никто не заметил
У договора есть даты начала и окончания, а также статус. Просроченные и приостановленные видно в списке.
Допсоглашения правят прямо в исходном файле
Дополнительное соглашение — отдельная запись со своей суммой и сроком. История изменений условий сохраняется.
Заказчик просит копию документов
Документы доступны в кабинете заказчика — он скачивает их сам, без переписки и пересылки файлов.
Что входит
- Договоры с привязкой к объекту
- Номер, тип и статус договора
- Сумма, оплаченная часть и остаток
- Даты подписания, начала и окончания
- Фото договора с телефона, скан или PDF — несколько файлов к одному договору
- Связь оплат заказчика с договором
- Дополнительные соглашения отдельными записями
- Договоры поставки и услуг
- Раздел документов по объекту
- Доступ заказчика к своим документам в кабинете
Частые вопросы
На каком тарифе доступны договоры?
Договоры и документы по объекту есть на всех тарифах, начиная с «Минимума» — 1 500 ₽ в месяц. Договор нужен и частному мастеру, поэтому в старший тариф эта возможность не выносилась.
Формирует ли сервис договор по шаблону?
Нет. Готовых шаблонов и генератора договоров в сервисе нет: вы работаете по своей форме договора, а в сервис загружаете уже подписанный документ — фотографией с телефона, сканом или файлом PDF. Сервис отвечает за учёт и хранение: сумма, срок, статус, оплаты и остаток.
Как именно загружается документ?
Чаще всего договор фотографируют на телефон прямо на объекте или в офисе — снимок сразу привязывается к нужному объекту. К одному договору можно приложить несколько файлов, например все страницы. Ограничение на размер одного файла — 10 МБ, этого хватает для фото с телефона.
Есть ли электронная подпись?
Нет. Подписание происходит обычным порядком, вне сервиса. В карточке договора указывается дата подписания и прикрепляется фото или скан подписанного документа.
Можно ли вести несколько договоров по одному объекту?
Да. Кроме основного договора заводятся дополнительные соглашения, договоры поставки и услуг — каждый со своей суммой, сроком и статусом.
Видит ли заказчик документы по своему объекту?
Да, если ему открыт кабинет: там доступны документы по его объекту. Ваши внутренние документы и данные других заказчиков он не видит.
Смотрите также
- Финансы и прибыль — откуда берутся оплаты по договору
- Кабинет заказчика — как заказчик получает свои документы
- Замеры — что происходит до подписания договора
- CRM для строительной компании — если договоров много и нужен контроль сроков
- Тарифы и цены — договоры доступны на всех тарифах
С чего начать
Зарегистрируйтесь и заведите один объект — этого достаточно, чтобы проверить на своих данных. 14 дней доступен полный тариф «Максимум», банковская карта не требуется, автосписания нет.