Права доступа и роли: каждый видит только своё
У каждого сотрудника своя роль: администратор, менеджер, прораб, замерщик или исполнитель. Роль определяет, какие разделы человек открывает и какие данные видит. Исполнитель видит только назначенные ему задачи, а финансы, прибыль и зарплаты по умолчанию доступны только руководителю.
Сотрудники и роли доступны на тарифах «Стандарт» (до 10 человек) и «Максимум».
Как это выглядит
Как это работает
Добавляете сотрудника и выбираете роль
Администратор, менеджер, прораб, замерщик или исполнитель. Роль задаёт базовый набор доступов — настраивать каждый пункт с нуля не нужно.
Уточняете права при необходимости
Если у конкретного человека задачи шире или уже обычных для его роли, доступ к отдельным разделам настраивается точечно.
Сотрудник видит только разрешённое
Закрытые разделы не появляются в меню — ни в браузере, ни в приложении. Человек не видит того, что ему не положено.
Действия фиксируются в журнале
Кто изменил статус, добавил расход или удалил запись — видно в журнале активности по объекту.
Знакомые ситуации и что меняется
Рабочий увидел, сколько получают остальные
Зарплаты по умолчанию закрыты для всех, кроме руководителя. Исполнителю доступны только его задачи.
Сотрудник ушёл и забрал с собой базу клиентов
Доступ отключается в один клик, данные остаются в сервисе. Менеджер видит только своих клиентов, а не всю базу компании.
Заказчик случайно узнал закупочные цены
Кабинет заказчика — отдельный уровень доступа: там нет расходов, закупочных цен и зарплат, только ход работ и его оплаты.
Непонятно, кто удалил или изменил запись
Журнал активности фиксирует действия по объекту с указанием сотрудника и времени.
В общей таблице скрыть строки от части людей невозможно
Это ключевое отличие от Excel: доступ настраивается на уровне сервиса, а не хитростями со скрытыми листами и паролями на файл.
Что входит
- Роли: администратор, менеджер, прораб, замерщик, исполнитель
- Точечная настройка доступа к разделам
- Скрытие финансов, прибыли и зарплат от сотрудников
- Исполнитель видит только назначенные ему задачи
- Отдельный уровень доступа для заказчика
- Отключение доступа сотрудника в один клик
- Журнал активности с указанием автора действий
- Изоляция данных между компаниями
Частые вопросы
На каком тарифе доступны роли сотрудников?
Сотрудники, роли и права входят в тарифы «Стандарт» — 3 000 ₽ в месяц (до 10 сотрудников) и «Максимум» — 5 500 ₽ в месяц (без ограничения). Тариф «Минимум» рассчитан на одного человека.
Какие роли есть в сервисе?
Администратор (полный доступ), менеджер, прораб, замерщик и исполнитель. Каждая роль открывает свой набор разделов, который при необходимости уточняется вручную.
Может ли рабочий увидеть финансы объекта?
Нет, если вы этого не разрешите. По умолчанию расходы, прибыль, закупочные цены и зарплаты закрыты для исполнителей — им доступны только свои задачи.
Что происходит с данными, когда сотрудник уходит?
Доступ отключается, но внесённые им данные остаются в сервисе: объекты, задачи, фото и записи никуда не исчезают. История в журнале активности тоже сохраняется.
Видят ли разные компании данные друг друга?
Нет. Данные компаний изолированы: сотрудники одной компании не видят объекты, клиентов и финансы другой, даже если работают в одном сервисе.
Смотрите также
- Задачи и контроль бригады — что именно видит исполнитель в задачах
- Финансы и прибыль — какие данные закрыты от сотрудников
- Кабинет заказчика — отдельный уровень доступа для клиента
- Сравнение с Excel — почему в таблице права разграничить нельзя
- CRM для строительной компании — если сотрудников много и нужны роли
С чего начать
Зарегистрируйтесь и заведите один объект — этого достаточно, чтобы проверить на своих данных. 14 дней доступен полный тариф «Максимум», банковская карта не требуется, автосписания нет.